Meet com novas funções e outros aprimoramentos nas ferramentas Google

Olá, sejam bem-vindes!

Nesta edição do ilegra Grow, vamos ver as mudanças mais relevantes que a Google fez em seus serviços no mês passado e que estarão disponíveis agora em julho. As melhorias têm como finalidade aprimorar os recursos de colaboração, principalmente no Google Meet e nos Documentos.

Abaixo, está a seleção que fiz para você. Boa leitura!

Exibição de Documentos, Planilhas e Apresentações diretamente no Google Meet

Se ainda não percebeu, vai perceber; se já percebeu, sabe que essa atualização veio para ajudar nossa experiência com apresentação de arquivos nas reuniões, sejam elas remotas ou presenciais.

Agora, é possível fazer apresentações com menos cliques e ver o público e o conteúdo ao mesmo tempo na guia “Meet”.

A ideia é facilitar a colaboração da sua equipe na utilização dos recursos, sem precisar ficar alternando entre os apps.

Inserção de ícones inteligentes para arquivos e reuniões e criação de listas de verificação no Documentos Google

Interatividade para conectar pessoas e integrar arquivos. Isso mesmo, o Google atualizou os recursos dos Documentos. Agora é possível:

• Inserir ícones inteligentes em arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações, outros arquivos do Google Drive e eventos do Agenda. Os ícones inteligentes já estão disponíveis quando você menciona uma pessoa em um arquivo, e agora também será possível inserir ícones inteligentes em arquivos e eventos.

• Criar listas de verificação, para facilitar o gerenciamento e acompanhar o andamento de projetos.

• Inserir links mais facilmente com sugestões inteligentes na caixa de diálogo de inserção de link de arquivos do Drive ou títulos e favoritos no seu documento com base no texto destacado.

Veja mais informações aqui!
 

Mais opções para personalizar as linhas dos gráficos e o preenchimento no Planilhas Google

Sempre falamos isso aqui:do quanto amamos as Planilhas, né? A cada novidade que vem, ficamos mais apaixonados! O Google adicionou novas opções de personalização das linhas e do preenchimento de itens de séries. Isso traz significantes melhorias na hora de criar relatórios e de apresentar os dados.

É possível modificar:

• Cor
• Opacidade
• Estilos de tracejado
• Espessura da linha

Para as séries em formato de coluna, é possível adicionar e personalizar bordas.

Observação: As novas opções não estão disponíveis nos gráficos de pizza, mas é possível alterar a cor das fatias e adicionar bordas a esse tipo de gráfico.

Acesse os links para saber mais sobre as opções de personalização do Planilhas ou se precisar de ajuda para adicionar e editar gráficos.

Especificação dos atributos disponíveis para o cliente LDAP seguro

O serviço LDAP seguro é uma maneira simples de conectar seus apps e serviços baseados em LDAP ao Cloud Identity ou ao Google Workspace. Esse recurso está disponível apenas para clientes do Google Workspace Enterprise Standard e Enterprise Plus.

Você, administrador, pode especificar quais atributos gostaria de disponibilizar para o cliente LDAP:

• Atributos do sistema: estes são os atributos de usuário padrão disponíveis em todas as contas de usuário, por exemplo, “E-mail”, “Telefone” e “Endereço”. Não é possível desativar essa opção.
• Atributos personalizados públicos: estes são os atributos de usuário personalizados marcados como visíveis para a organização.
• Atributos personalizados particulares: estes são os atributos de usuário personalizados marcados como visíveis apenas para o usuário e os administradores. Tenha cuidado ao usar os atributos personalizados particulares porque você estará expondo informações particulares para o cliente LDAP.

Acesse o link para mais detalhes, como requisitos e diretrizes.

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre o serviço LDAP seguro
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Criar atributos personalizados para perfis de usuário
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Configurar as permissões de acesso

Redução de ruído de fundo no Google Meet disponível para mais usuários e ativada por padrão

Lançado inicialmente para clientes Google Workspace Enterprise Plus na Web e em dispositivos móveis, o cancelamento de ruído está disponível para todes!

Um dos desafios do home office sem dúvida são os ruídos – alguém digitando, casais ou roommate nos coworkings que nossas casas se tornaram e até mesmo nos escritórios, cafés… Ou ainda, aquela porta se fechando ou o barulho de um canteiro de obras, etc. O cancelamento de ruído ajuda a tornar as chamadas mais produtivas porque reduz as distrações que podem desviar a atenção do conteúdo da reunião.

Este recurso ficará ativado por padrão para os usuários.

Acesse para ler o conteúdo completo.

Saiba mais sobre como ativar ou desativar o cancelamento de ruído na sua conta.

Substitua seu plano de fundo no Google Meet

Além de substituir o plano de fundo do Google Meet por uma imagem estática, agora você pode usar um vídeo. No momento você pode selecionar entre três vídeos feitos pelo Google: uma sala de aula, uma festa e uma floresta. Em breve mais opções estarão disponíveis.

Use um plano de fundo de vídeo para fazer chamadas mais divertidas.

Disponível inicialmente só na Web. É preciso usar o Chrome M87+, em breve também em dispositivos móveis.

Também é possível desfocar ou substituir seu plano de fundo por uma imagem no Google Meet para Android. É possível escolher uma das imagens selecionadas pelo Google, que incluem escritórios, paisagens e planos de fundo abstratos. Esse recurso já estava disponível no Meet para Web.

Para saber mais sobre substituição do plano de fundo do Google Meet para Android.

Ou, para mais detalhes sobre o recurso de substituir o plano de fundo por um vídeo no Google Meet.

• Ajuda do Google: Mudar o plano de fundo em uma videochamada
• Ajuda do administrador do Google: Controlar se os usuários podem mudar o plano de fundo no Meet

Novo suporte da ferramenta de qualidade do Meet para resolver problemas nas tentativas de participação

Com a ferramenta de qualidade do Meet, agora os administradores podem ver e resolver problemas quando os usuários não conseguem participar de chamadas do Meet. Você verá um novo ícone na linha do tempo que indica um problema em uma tentativa de participação.

Você administrador conseguirá identificar problemas nas tentativas de conexão quando um usuário tentar participar:

• de uma chamada que já tenha o limite máximo de participantes;
• novamente de uma chamada após ser removido ou a conta dele ser recusada automaticamente devido a abuso;
• de uma chamada, mas o acesso for negado por um participante;
• de uma chamada, mas a solicitação expirar porque nenhum participante respondeu.

Para ver mais informações, acesse o conteúdo sobre ferramentas de qualidade do Meet.

 
Esta foi nossa seleção dos recursos que a Google lançou no último mês. Esperamos que as notícias ajudem você e sua equipe a levar o melhor das ferramentas Google Workspace para toda a empresa durante sua jornada de transformação digital. É possível acompanhar estas e muitas outras novidades pelo blog oficial Google Workspace, clicando aqui.

Caso tenha interesse em treinamentos, serviços ou simplesmente queira conhecer mais sobre o que o Google Workspace pode fazer por você, entre em contato conosco.

Até a próxima!